AHORA OCÚPATE
DE LO IMPORTANTE
El rol de la Dirección General de una empresa implica establecer los objetivos de negocio, gestionar y controlar que todas las áreas converjan hacia el éxito.
El máximo responsable del negocio tiene que tomar muchas decisiones, marcar la estrategia funcional de cada departamento, supervisando y coordinando su cumplimiento, y dotándolos de los recursos necesarios
Business Intelligence
Esta herramienta de gestión es el partner perfecto para que el directivo de la empresa pueda tomar decisiones de negocio acertadas tanto para el presente como para el futuro de la organización.
Software de gestión empresarial
Le va a permitir controlar fácilmente que todas las áreas (compras y pedidos, ventas y facturación, finanzas y contabilidad…) cumplan sus objetivos, y cubran las necesidades de la empresa.
CRM
Va a dotar al director general de la información específica a través de informes personalizados para la toma de decisiones inmediatas, asegurándose de que aumentan la competitividad, la rentabilidad y la eficiencia de los procesos empresariales.
UN SOFTWARE A MEDIDA
Para la Dirección General de un negocio
Conocer en tiempo real la facturación y la venta de la empresa
Disponer de un cuadro de mando detallado que permita coordinar equipos de forma eficiente
Centralizar y automatizar los datos para poder tomar las mejores decisiones
Disponer de información instantánea sobre las necesidades financieras de la empresa
Tener información sobre los diferentes perfiles de los clientes para poder desarrollar estrategias que generen más productividad para la empresa
Ya utilizan nuestras aplicaciones
CASO DE ÉXITO
R&B | Inmobiliaria
Proceso Contable Analítico
Más allá de las exigencias legales, el proceso contable de las empresas es de vital importancia ya que en última instancia la Contabilidad persigue reflejar la imagen fiel de la empresa. Esa información se convierte en un instrumento esencial para la Dirección a través del cual conoce la situación en detalle y puede tomar decisiones acertadas.
Objetivo
Cuando analizamos el proceso de negocio asociado al proceso Contable de la empresa descubrimos que este consta de muchísimos pasos y pese al esfuerzo de todos los intervientes el resultado no estaba siendo óptimo. No existía una Contabilidad Analítica y el equipo de Dirección tenía que recurrir a sucedaneos realizados manualmente y que requería mucho esfuerzo mantener actualizados.
- Disponer de una Contabilidad Analítica actualizada por grupos y unidades de negocio
- Hacer accesible todos los infores contables al Departamento Financiero y el equipo Directivo.
- Digitalizar el proceso de contabilización eliminando las carpetas contables físicas.
- Reducir el número de intervinientes en el proceso contable y sus costes asociados.
- Centralizar toda la información en una única fuente de datos.
Resolución
Una vez analizado el proceso en detalle se opta por implantar en la empresa un ERP Odoo para centralizar la base de clientes, proveedores, empleados y todos los procesos contables asociados a ellos.
Las facturas recibidas pasan a ser digitalizadas y transmitidas desde los controller al Departamento Contable a través de carpetas sincronizadas en la nube.
Las facturas emitidas pasan a generarse en el propio ERP desencadenando la propia emisión de la factura la creación de los corresponidentes asientos contables.
Beneficios
- La Dirección además de los informes habituales (Balance - Perdidas y Ganancias) pasa a disponer de un Informe Analítico que a golpe de vista permite entender la situación de la empresa sin necesidad de conocimientos contables.
- La digitalización de todas las facturas permite que cualquier usuario autorizado pueda recuperar el documento original contabilizado en cualquier momento.
- Una única fuente de datos conlleva menos errores y cuando se detecta cualquier fallo se puede arreglar en el momento.
